ثبت شرکت در استونی
استونی بهعنوان یکی از پیشروترین کشورهای جهان در زمینه دیجیتال است که امکان ثبت شرکت در استونی را بهصورت حضوری و آنلاین، فراهم کرده است. برنامهٔ اقامت دیجیتال (e‑Residency) که توسط دولت استونی معرفی شده است، به سرمایهگذاران بینالمللی اجازه میدهد تا بدون حضور فیزیکی در این کشور و با استفاده از کارت هویتی دیجیتال، شرکت خود را در اتحادیهٔ اروپا ثبت کنند.
میتوان گفت که محبوبترین نوع کسبوکار در استونی، شرکت با مسئولیت محدود (Osaühing یا OÜ) است.این نوع شرکت برای ثبت، ۲۶۵ یورو هزینه دارد و کل فرایند کمتر از یک روز کاری طول میکشد.
اگر قصد دارید شرکت خود را بهصورت حضوری ثبت کنید و کارت اقامت دیجیتال نمیخواهید، میتوانید بدون سفر به استونی کسبوکار خود را راهاندازی کنید. در این شرایط، به یک وکیل خبره در استونی نیاز دارید که به جای شما اقدامات و امضاهای لازم رو انجام دهید. همچنین با تکمیل فرم ارزیابی مهاجرت یا فرم مشاوره زیر، میتوانید یک جلسه مشاوره رایگان با کارشناسان ما داشته باشید.
کنارتان هستیم. کافیست فرم مشاوره را پر کنید.
فیلد های "*" اجباری هستند
انواع شرکتهای قابل ثبت در استونی
همچنین دو گزینه دیگر وجود دارد:
۱. شرکت با مسئولیت محدود خصوصی (OÜ)
شرکت شرکت با مسئولیت محدود خصوصی، رایجترین نوع شرکت در استونی و محبوبترین انتخاب برای دارندگان اقامت الکترونیکی است. بسیاری از دارندگان اقامت الکترونیکی که بهصورت فردی در حال فعالیت هستند یا کسبوکار آنلاین دارند، این نوع شرکت را انتخاب میکنند. زیرا هم ارزان است و هم روند اداری بسیار سادهای دارد.
مزایا و ویژگیها:
۲. مالکیت انفرادی (FIE)
در این مدل، فرد با نام شخصی خود، خدمات یا محصولات ارائه میکند و شرکت شخصیت حقوقی جداگانه ندارد.
۳. شرکت سهامی عام (AS)
این نوع شرکت بیشتر برای کسبوکارهای بزرگ یا پروژههایی که نیاز به سرمایهگذاری کلان دارند، مناسب است. ویژگیهای شرکت سهامی عام عبارتاند از:
۴. شرکت تضامنی (TÜ) و شرکت مختلط (UÜ)
این دو مدل کمتر رایج هستند و معمولاً در شرایط خاص ثبت میشوند. ویژگیهای این نوع شرکت نیز به شرح زیر است:
۵. تعاونی تجاری
یک تعاونی (cooperative)، نوعی شرکت است که چند نفر عضو آن میشوند تا با کمک یکدیگر و از طریق کارها و فعالیتهای مشترک (مثل خرید، تولید، فروش، خدمات و…)، سود کسب کنند. ویژگیهای این نوع شرکت عبارتاند از:
6- ثبت شعبه شرکت خارجی
اگر شرکت ثبتشده در کشور دیگری دارید و میخواهید بهطور دائم در استونی فعالیت کنید، میتوانید آن را بهعنوان شعبه رسمی در اداره ثبت شرکتهای اسن کشور، به ثبت برسانید.
7- سازمان غیرانتفاعی (MTÜ)
این مدل سازمان، برای فعالیتهای غیرانتفاعی و اجتماعی مانند خیریهها، مناسب است. در واقع فعالیتهای غیرانتفاعی و اجتماعی به کارها یا پروژههایی گفته میشود که هدف اصلی آنها کسب سود مالی شخصی یا تجاری نیست، بلکه برای خدمت به جامعه، ارتقای سطح زندگی مردم یا حمایت از یک هدف عامالمنفعه انجام میشوند.
ثبت شرکت در استونی با استفاده از اقامت الکترونیکی (e-Residency)
اگر کارت اقامت الکترونیکی دریافت کنید، میتوانید شرکت خود را بهصورت غیرحضوری و کاملا آنلاین در استونی بهثبت برسانید. استونی یکی از پیشرفتهترین کشورهای اروپایی در زمینه ثبت شرکت آنلاین است و قوانین آن، مخصوصاً «قانون تجارت استونی»، امکان انتخاب از بین چندین نوع شرکت را به سرمایهگذاران بینالمللی میدهد. اکثر انواع شرکت در استونی، برای دارندگان اقامت الکترونیکی قابل ثبت هستند.
با این حال به دلیل وجود مزایای بسیار، سهولت ثبت و هزینه پایین، شرکت با مسئولیت محدود خصوصی (OÜ) بهترین انتخاب برای اکثر دارندگان اقامت الکترونیکی است. این نوع شرکت نه تنها امکان ثبت سریع و آنلاین را فراهم میکند، بلکه انعطافپذیری بالایی برای کسبوکارهای کوچک و فردی دارد.
دریافت اقامت استونی با ثبت شرکت
ثبت شرکت بهتنهایی موجب دریافت اقامت استونی نمیشود؛ برای اخذ اجازهٔ اقامت، باید شرایط خاصی داشته باشید:
شرایط و قوانین ثبت شرکت در استونی
شرایط قانونی ثبت شرکت در استونی نسبتاً ساده، اما مشخص است:
مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت در استونی
برای ثبت شرکت در استونی اسناد زیر لازم است:
مراحل ثبت شرکت در استونی
همانطور که گفتیم، دریافت کارت اقامت الکترونیکی، محبوبترین راه برای ثبت شرکت در استونی است:
گام 1: ارسال درخواست برای دریافت کارت اقامت الکترونیکی (اختیاری):
گام 2: انتخاب شخص رابط محلی و قانونی: شما باید یک فرد یا شرکت معتبر و مجاز در استونی را بهعنوان فرد رابط، انتخاب کنید. این فرد باید:
پس از انتخاب شخص رابط، باید اطلاعات او را در پورتال ثبت شرکتها استونی وارد کنید. این اطلاعات شامل نام، آدرس و اطلاعات تماس شخص است. سپس لازم است یک قرارداد کاری با او امضا کنید. دقت کنید که این شخص، حق تصمیمگیری برای شرکت را ندارد و فقط مسئول ارتباط با سازمانها و مقامات کشور استونی است.
گام 3: انتخاب نوع و نام شرکت مناسب: کشور استونی، شش ساختار حقوقی مختلف برای ثبت شرکت معرفی کرده است. انتخاب دقیق یکی از این گزینهها، به ماهیت کسبوکار شما بستگی دارد. پس از انتخاب نوع شرکت، باید نامی منحصر بهفرد برای آن انتخاب کنید که با علائم تجاری و شرکتهای ثبتشده تداخل نداشته باشد.
گام 4: آمادهسازی مدارک، پرداخت هزینهها و ارسال مدارک موردنیاز: هزینهٔ دولتی ثبت شرکت، ۲۶۵ یورو است که باید بهصورت آنلاین پرداخت کرده و درخواست خود را بههمراه رسید پرداخت و مدارک لازم، به اداره ثبت شرکتها ارسال کنید.
گام 5: تأیید و آغاز فعالیت: پس از ثبت شرکت و شروع فعالیت، لازم است که حساب بانکی ایجاد کنید و در صورت گذشتن از سقف درآمد ۴۰٬۰۰۰ یورو در سال، برای دریافت شماره مالیات بر ارزش افزوده (VAT) ثبتنام کنید.
هزینههای ثبت شرکت در استونی
مزایای ثبت شرکت در استونی
استونی مزیتهای متعددی برای سرمایهگذاران و کارآفرینان بینالمللی دارد:
معایب ثبت شرکت در استونی
با وجود مزایا، ثبت شرکت در استونی معایبی هم دارد:
سوالات متداول
خیر، نیازی به سفر به استونی ندارید. با داشتن کارت اقامت دیجیتال، میتوانید شرکت خود را بهطور آنلاین از هر جایی ثبت کنید. این کارت دسترسی به سیستم ثبت شرکت، امضای دیجیتال اسناد رسمی و مدیریت کامل شرکت را فراهم میکند. شرکتهای مانند Vepapu و Enty نیز خدمات ثبت آنلاین را ارائه میدهند و تأکید کردهاند که حضور فیزیکی یا ارائه مدارک حضوری ضرورتی ندارد.
فرآیند ثبت شرکت استونیایی با کارت اقامت دیجیتال، بین ۱ تا ۳ روز کاری طول میکشد. پس از دریافت کارت، ثبت شرکت معمولاً در کمتر از ۲ روز کاری انجام میشود. البته دریافت کارت ممکن است چند هفته بهطول انجامد.
بله، اما این کار پیچیدهتر و زمانبرتر است. بدون کارت اقامت دیجیتال باید یا بهصورت حضوری به دفتر اسناد رسمی در استونی مراجعه کرده یا با دادن وکالتنامه به شخص دیگری در استونی، اجازه دهید تا او مراحل ثبت شرکت را به جای شما انجام دهد. هر تغییر در آینده نیز نیاز به حضور دوباره شما یا وکیلتان دارد.
خیر، نیازی به حساب بانکی استونیایی نیست و میتوانید از حساب بانکی بینالمللی در منطقه اقتصادی اروپا استفاده کنید. با این حال، افتتاح حساب در بانکهای سنتی استونی نیاز به حضور فیزیکی دارد. برای راحتی بیشتر میتوانید از پلتفمهایی مانند Wise یا Revolut استفاده کنید که افتتاح حساب آنلاین را بدون نیاز به حضور فیزیکی، ممکن میسازند.
اگر گردش مالی شرکت شما در استونی بیش از ۴۰٬۰۰۰ یورو در سال باشد، باید برای دریافت شماره شماره مالیاتی ارزش افزوده ثبتنام کنید. نرخ شماره VAT از ۱ ژوئیهٔ ۲۰۲۵، به ۲۴٪ افزایش یافته است که نسبت به بسیاری از کشورها درصد بالایی بهحساب میآید.
برای دریافت اقامت استونی، باید بهعنوان کارآفرین حداقل ۱۶٬۰۰۰ یورو در شرکت خود سرمایهگذاری کنید یا بهعنوان سهامدار شرکت، حداقل ۶۵٬۰۰۰ یورو سرمایه داشته و شرکت شما حداقل ۴ ماه فعال باشد.
