گواهی اشتغال به کار برای سفارت
برای ارائه مدارک شغلی به سفارت هر کشور، به مدرک معتبری مثل گواهی اشتغال به کار نیاز دارید. گواهی یا نامه اشتغال به کار، مدرک مهمی است که توسط کارفرمای فعلی یا قبلی برای تأیید وضعیت شغلی یک شخص نوشته میشود. این گواهی رسمی، وضعیت شغلی نیروی کار را تأیید میکند و پشتوانهای برای تأیید مهارتها و سابقه کار او است. علاوه بر این، سفارتها با بررسی این گواهی نسبت به ثبات مالی یا شغلی و بازگشت متقاضی به کشور مبدأ مطمئن میشوند.
برای اینکه بدانید، نامه اشتغال به کار چیست، چه اهمیتی دارد و چگونه متن آن را اخذ ویزای کاری بنویسید، به راهنمای جامع نیاز دارید. به همین دلیل، در این مطلب از مجله پارسی کانادا به گواهی اشتغال، نحوه نوشتن و چند نمونه آن به زبان فارسی و انگلیسی میپردازیم.
گواهی اشتغال به کار چیست؟
گواهی اشتغال به کار (Employment Verification Letter)، سندی رسمی است که وضعیت شغلی فرد را (چه در حال حاضر و چه در گذشته) تأیید میکند. این نامه را نباید با توصیهنامه یا معرفینامه اشتباه گرفت؛ به این دلیل که این گواهی، فقط برای تأیید حقایق مربوط به سابقه شغلی یک فرد صادر میشود. همچنین، نامه اشتغال به کار باید توسط شرکت یا سازمانی که در آن مشغول به کار هستید یا بودهاید، نوشته شود.
در این گواهی، به جزئیات مهمی درباره سابقه کار شخص اشاره میشود؛ از جمله موارد زیر:
چرا به گواهی اشتغال به کار نیاز داریم؟
گواهی اشتغال، ثابت میکند که شغل ثابت و درآمد مشخصی دارید. این مدرک در موقعیتهای مختلف مثل درخواست برای ویزا، مهاجرت کاری، اثبات تمکن مالی و حتی اجاره خانه نیاز میشود. بهعنوان مثال، هنگام درخواست ویزای تحصیلی، کاری یا حتی توریستی، سفارتها گواهی اشتغال را بررسی میکنند. سفارت با بررسی این مدرک مطمئن میشود که توانایی مالی کافی را برای اقامت دارید و پس از اعتبار ویزا به کشور خودتان بر میگردید.
از جمله سایر دلایل نیاز به نامه اشتغال به کار باید به موارد زیر اشاره کنیم:
نحوه نگارش گواهی اشتغال به کار برای سفارت
نوشتن گواهی یا نامه اشتغال به کار برای سفارت، فرایند حساس و کاملاً رسمی است. برای نوشتن این گواهی باید چند مرحله مهم رعایت شوند که عبارتاند از:
اولین قدم در نگارش گواهی اشتغال، هماهنگی کامل نیروی کار و شرکت یا سازمان محل کار است. هرگونه اشتباه کوچکی میتواند، روند بررسی این گواهی توسط سفارت را مختل کند یا باعث رد درخواست شود.
گواهی اشتغال باید دقیقاً شامل اطلاعاتی باشد که سفارت انتظار دارد؛ از جمله:
در نوشتن متن این گواهی باید مراقب اطلاعات محرمانه خود یا شرکت باشید. مثلاً حقوق ماهیانه فقط در شرایطی ذکر میشود که سفارت بهطور مشخص آن را درخواست کند. همچنین، جزئیاتی مثل مزایای شغلی، بیمه یا سایر اطلاعات شخصی باید با رضایت کتبی نوشته شوند.
همه گواهیهای اشتغال به کار باید با نام، عنوان شغلی و اطلاعات تماس کارفرما یا نماینده منابع انسانی به پایان برسند. این کار باعث میشود که در صورت نیاز سفارت بتواند، صحت اطلاعات را بررسی کند. ضمناً نوشتن شماره تلفن و ایمیل رسمی شرکت، اعتبارِ گواهی اشتغال را افزایش میدهد و به روند بررسی آن سرعت میبخشد.
برای رسمی و معتبر بودن گواهی، حتماً از سربرگ شرکت استفاده کنید؛ همچنین، متن آن را به زبان رسمی (ترجیحاً زبان کشور مقصد یا زبان بینالمللی مثل انگلیسی) بنویسید. بهعنوان مثال، قالب پیشنهادی گواهی اشتغال به کار برای سفارت اینگونه است:
[سربرگ رسمی شرکت]
[تاریخ]
به: [نام سفارت یا کنسولگری]
موضوع: گواهی اشتغال به کار
این گواهی تأیید میکند که [نام کامل کارمند] با شماره پاسپورت [شماره پاسپورت] از تاریخ [تاریخ شروع] بهعنوان [عنوان شغلی] در [نام شرکت] مشغول به کار است. همچنین، مقدار دقیق حقوق ایشان [مبلغ] در [ماه/سال مورد نظر] X تومان/دلار/یورو است. ایشان قصد سفر به [مقصد] از تاریخ [شروع سفر] تا [پایان سفر] را دارند و هزینههای سفر توسط [کارمند/کارفرما] تأمین خواهد شد. مرخصی ایشان تأیید شده است و انتظار میرود که پس از اتمام سفر به وظایف خود بازگردند.
با احترام،
[نام و امضای کارفرما]
[عنوان شغلی]
[اطلاعات تماس]
ترجمه رسمی گواهی اشتغال به کار
نامه اشتغال به کار فقط زمانی برای سفارتها و مراجع خارجی اعتبار دارد که رسمی ترجمه شده باشد. به طور کلی، مراحل ترجمه رسمی نامه اشتغال به کار برای سفارت شامل موارد زیر میشوند:
مراحل درخواست گواهی اشتغال به کار
برای این کار، مراحل زیر را گامبهگام دنبال کنید تا درخواستتان با مشکل روبهرو نشود:
نکات کلیدی برای تهیه گواهی اشتغال به کار
هر چقدر نامه اشتغال به کار دقیقتر و رسمیتر نوشته شود، احتمال پذیرش توسط سفارت و مهاجرت افزایش مییابد. به همین دلیل، نکات مهم زیر را رعایت کنید تا مشکل خاصی رخ ندهد:
نمونه گواهی اشتغال به کار (فارسی و انگلیسی)
برای درک بهتر نامه اشتغال به کار، به سراغ چند نمونه واقعی رفتهایم. این نمونهها شامل دو نسخه گواهی به زبان انگلیسی و دو نسخه به زبان فارسی هستند.
ParsTech Solutions
No. 25, Vali-Asr Street
Tehran, Iran
+98 21 1234 5678
April 12, 2025
To Whom It May Concern,
This letter is to confirm the employment of Mr. Amir Hosseini, who has been employed at ParsTech Solutions since March 15, 2018 and currently holds the position of Software Engineer. His primary responsibilities include developing web applications, maintaining internal systems, and coordinating with international clients.
As of the date of this letter, Mr. Hosseini is currently employed on a full-time basis with a monthly salary of 85,000,000 IRR. He has been granted leave from May 1, 2025 to May 20, 2025 in order to travel to UK for tourism purposes, and he is expected to return to his duties immediately after his trip.
If you require further information, please do not hesitate to contact me directly at +98 21 1234 5678.
Sincerely,
[Signature]
Sara Karimi
HR Manager
ParsTech Solutions
Aria Food Industries
No. 77, Shariati Avenue
Tehran, Iran
+98 21 9876 5432
June 3, 2025
Dear Visa Officer,
This letter is to verify the employment of Ms. Niloofar Rahmani, who has been working at Aria Food Industries since September 1, 2020 as a Marketing Specialist. Her role includes market research, campaign management, and international trade communications.
Ms. Rahmani is employed on a full-time basis with a current monthly salary of 70,000,000 IRR. She has been granted official leave from July 15, 2025 to August 5, 2025 in order to attend a short-term business training program in Canada, and she will resume her regular duties upon return.
For any further details, please feel free to reach me at +98 21 9876 5432.
Best regards,
[Signature]
Reza Ahmadi
Head of Human Resources
Aria Food Industries
شرکت فناوران نوین شرق
خیابان ولیعصر، شماره ۱۰۵
تهران، ایران
۰۲۱-۴۴۵۵۶۶۷۷
20/02/1404
موضوع: گواهی اشتغال به کار
بدینوسیله تأیید میگردد خانم مریم کاظمی از تاریخ ۱۳۹۹/۰۶/۰۱ تاکنون در شرکت فناوران نوین شرق بهعنوان کارشناس حسابداری مشغول به کار است. وظایف اصلی ایشان شامل مدیریت حسابها، تهیه گزارشهای مالی و هماهنگی با حسابرس خارجی است.
حقوق ماهیانه ایشان مبلغ ۶۵,۰۰۰,۰۰۰ ریال است. ایشان طبق مرخصی تأییدشده از تاریخ 10/03/1404 تا 25/03/1404 قصد سفر به کشور فرانسه را دارند و پس از پایان سفر، مجدداً به وظایف خود در شرکت بازخواهند گشت.
با احترام،
[امضا]
علی محمدی
مدیر منابع انسانی
شرکت فناوران نوین شرق
شرکت بازرگانی البرز تجارت
خیابان شریعتی، پلاک ۳۴۵
تهران، ایران
۰۲۱-۷۷۸۸۹۹۰۰
05/04/1404
موضوع: گواهی اشتغال به کار
اینجانب گواهی مینمایم که آقای حمیدرضا نادری از تاریخ ۱۳۹۸/۰۱/۲۰ در شرکت البرز تجارت بهعنوان مدیر بازرگانی مشغول به فعالیت هستند. وظایف اصلی ایشان شامل مدیریت قراردادهای خارجی، توسعه بازار و ارتباط با شرکای تجاری است.
حقوق ماهیانه ایشان 300,۰۰۰,۰۰۰ ریال میباشد. ایشان جهت شرکت در نمایشگاه بینالمللی صنایع غذایی از تاریخ ۱۴۰۴/۰۴/۲۰ تا ۱۴۰۴/۰۴/۳۰ به کشور ایتالیا سفر خواهند کرد. مرخصی ایشان توسط شرکت تأیید شده و مقرر است پس از بازگشت، به کار خود ادامه دهند.
با احترام،
[امضا]
سحر رضوی
مدیر منابع انسانی
شرکت بازرگانی البرز تجارت
سوالات متداول
این گواهی باید شامل مشخصات کامل فرد، تاریخ شروع همکاری، سمت شغلی، وظایف اصلی و نوع همکاری (تماموقت یا پارهوقت) باشد.
خیر. بعضی از سفارتها جزئیات یا ساختار متفاوتی را درخواست میکنند؛ اما رعایت قالب رسمی و حرفهای همیشه ضروری است.
بله، در بیشتر موارد سفارتها گواهی به زبان انگلیسی یا با ترجمه رسمی معتبر را میپذیرند.
معمولاً مدیر مستقیم فرد یا بخش منابع انسانی شرکت مسئول امضای این گواهی هستند؛ همچنین، وجود مهر و امضا برای اعتبار مدرک الزامی است.
بهتر است حداقل یک تا دو هفته قبل از وقت سفارت نسبت به دریافت گواهی اقدام کنید. با این کار، در صورت نیاز به اصلاحات یا تکمیل مدارک، زمان کافی را در اختیار دارید.
اهمیت گواهی اشتغال به کار برای اخذ ویزا را جدی بگیرید!
همانطور که اشاره کردیم، نامه اشتغال به کار یکی از مهمترین مدارک برای دریافت ویزا است. این گواهی علاوه بر نشان دادن وضعیت شغلی و مالی شخص، نشان میدهد که پس از اعتبار ویزا به کشور خود بر میگردد. به همین دلیل، تهیه و ارائه گواهی معتبر، دقیق و منطبق با استانداردهای سفارتها اهمیت ویژهای دارد.
آیا سوالی دارید؟